1. Definitie
Een plaatsbeschrijving is een officieel document dat de toestand van een huurpand beschrijft op het moment dat de huurder het pand betrekt.
Het bevat een overzicht van alle ruimtes, materialen, installaties en hun staat van onderhoud.
Het document wordt nadien gebruikt als vergelijkingspunt bij het einde van de huurperiode.
Het doel is om vast te leggen welke slijtage normaal is en welke schade buiten normaal gebruik valt.
Zo kunnen discussies bij de oplevering objectief beoordeeld worden.
2. Wettelijk kader in Vlaanderen
Volgens de Vlaamse woninghuurwet is het opstellen van een plaatsbeschrijving verplicht bij elke huurovereenkomst.
De wet bepaalt dat dit moet gebeuren:
- Tijdens de eerste maand van bewoning, of vóór de intrek indien mogelijk.
- In aanwezigheid van beide partijen of hun vertegenwoordigers.
- In tegenspraak, wat betekent dat beide partijen het verslag moeten goedkeuren en ondertekenen.
Wanneer er geen geldige plaatsbeschrijving werd opgemaakt, kan een rechter bij betwisting niet objectief bepalen wie verantwoordelijk is voor schade.
3. Inhoud van een correcte plaatsbeschrijving
Een professionele plaatsbeschrijving bevat minstens de volgende elementen:
- Adres en identificatie van het pand
- Datum van opmaak en namen van betrokken partijen
- Gedetailleerde omschrijving van elk vertrek (muren, vloeren, ramen, sanitair, enz.)
- Foto’s of visuele bijlagen
- Eventuele opmerkingen of vaststellingen over schade
- Handtekeningen van alle partijen
Het verslag wordt in de praktijk digitaal bewaard en vaak ook geregistreerd bij de huurovereenkomst.
4. Onafhankelijke versus gezamenlijke opmaak
De plaatsbeschrijving kan gezamenlijk door huurder en verhuurder worden opgesteld, maar in veel gevallen wordt gekozen voor een onafhankelijke deskundige.
Een onafhankelijke expert heeft geen belang bij één van de partijen en werkt volgens vaste procedures.
Dit verhoogt de geloofwaardigheid van het document en vermindert het risico op betwisting.
PBI Check werkt volgens deze onafhankelijke methode en stelt neutrale rapporten op die voldoen aan de wettelijke normen in Vlaanderen.
5. Plaatsbeschrijvingen in Limburg
In de provincie Limburg is de vraag naar onafhankelijke plaatsbeschrijvingen de voorbije jaren toegenomen.
De huurmarkt is er actief, zowel in grotere steden zoals Hasselt, Genk, Tongeren en Bilzen, als in kleinere gemeenten.
PBI Check voert plaatsbeschrijvingen uit in de volledige provincie en levert digitale verslagen binnen 72 uur na de inspectie.
De lokale aanwezigheid zorgt voor korte verplaatsingstijden en een beter begrip van de regionale vastgoedpraktijken.
6. Kosten en verdeling
De kosten van een plaatsbeschrijving worden volgens de wet gedeeld tussen huurder en verhuurder, tenzij anders overeengekomen.
De prijs hangt af van:
- het type pand,
- de oppervlakte,
- en de complexiteit van de beschrijving.
Een transparante offerte vooraf is aan te raden.
PBI Check hanteert vaste tarieven, zodat beide partijen op voorhand weten wat de totale kost is.
7. Gebruik bij uittrede
Bij het einde van de huur wordt de nieuwe toestand van de woning vergeleken met het oorspronkelijke verslag.
Het verschil tussen beide documenten vormt de basis voor het bepalen van eventuele schade of herstellingen.
Door beide documenten te gebruiken, kan objectief vastgesteld worden of schade door normaal gebruik komt of niet.
8. Conclusie
Een plaatsbeschrijving is een verplicht en nuttig onderdeel van elke huurovereenkomst.
Het document beschermt huurder en verhuurder, voorkomt misverstanden en biedt een juridisch referentiepunt bij geschillen.
Een correcte uitvoering vereist kennis van bouwmaterialen, documentatie en wetgeving.
Daarom kiezen steeds meer partijen voor een onafhankelijke expert.
PBI Check biedt professionele plaatsbeschrijvingen in heel Limburg, met duidelijke rapporten en een efficiënte werkwijze.
📅 Vraag een plaatsbeschrijving aan voor uw huurpand in Limburg.
[Offerte Aanvragen →] [Meer over onze Diensten →]
Plan jouw plaatsbeschrijving vandaag nog
Via onze digitale agenda plan je eenvoudig jouw plaatsbeschrijving in Limburg. Kies een moment in onze Calendly-agenda of stuur ons een bericht. We bevestigen jouw afspraak binnen 24 uur en bezorgen je verslag kort na de inspectie. Of je nu verhuurder, huurder of aannemer bent – we staan klaar met duidelijke, objectieve rapporten.