Privacyverklaring – PBI Check

1. Identiteit en contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke:
Van Osch, Laurence – PBI Check
Ondernemingsnummer: BE1025895358
Adres: Thonissenlaan 21 bus 2.01, 3500 Hasselt, België
E-mail: info@pbicheck.be
Website: https://pbicheck.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen leveren of die u zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder meer omvatten:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens met betrekking tot de plaatsbeschrijving (zoals foto’s, opmerkingen, meetgegevens)
• Handtekeningen (digitaal of op papier)
• Facturatie- en betalingsgegevens
• IP-adres en browsergegevens (bij gebruik van onze website)

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

1. Dienstverlening – om plaatsbeschrijvingen en inspecties uit te voeren.
2. Communicatie – om contact met u op te nemen over afspraken of offertes.
3. Facturatie en administratie – om wettelijke boekhoudkundige verplichtingen na te leven.
4. Websiteoptimalisatie – om onze website en gebruikservaring te verbeteren (via cookies en analytische tools).
5. Beveiliging en archivering – om inspectierapporten veilig te bewaren.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bij contact- of aanmeldformulieren)
• Contractuele noodzaak (uitvoering van een overeenkomst)
• Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscale documenten)
• Gerechtvaardigd belang (veiligheid, klantenbeheer, kwaliteitsverbetering)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

• Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Klant- en projectgegevens (plaatsbeschrijvingen): tot 5 jaar na uitvoering
• Contactformulieren en e-mails: maximaal 12 maanden

Na deze termijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld met:

• Onze hostingprovider (voor website en e-mailverkeer)
• Onze boekhouder (voor facturatie en wettelijke verplichtingen)
• Externe IT- of softwarepartners (zoals beveiligde opslag en planningstools, bv. Calendly)
• Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. Met al onze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten volgens de GDPR-vereisten.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Voorbeelden hiervan zijn:

• versleutelde verbindingen (SSL)
• beveiligde opslag en archivering
• beperkte toegang tot persoonsgegevens

8. Uw rechten

U hebt het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• uw gegevens te laten verbeteren of wissen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• de verwerking te laten beperken
• uw toestemming in te trekken
• gegevensoverdracht aan te vragen

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@pbicheck.be. Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.

Indien u vindt dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en om bezoekersstatistieken te verzamelen.
Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u gevraagd om uw cookievoorkeuren in te stellen.
Meer informatie hierover vindt u in onze Cookieverklaring (indien van toepassing).

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring op elk moment wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op https://pbicheck.be/privacybeleid.
Laatste wijziging: 1 augustus 2025.

PBI Check
Van Osch, Laurence
Thonissenlaan 21 bus 2.01
3500 Hasselt, België